terça-feira, 10 de janeiro de 2012

Gerir o tempo

Gestão do Tempo

Gerir o tempo implica saber quais os nossos objectivos e prioridades.
Gerir o tempo implica saber o que queremos no futuro e o que devemos fazer para o alcançar.
Existem "mil e uma coisas" que gostaríamos de fazer. Por vezes, comprometemo-nos com todas elas!!! O que sucede??? Não terminamos as tarefas, sentimo-nos desiludidos e pensamos: "Porque é que não consegui?"
Entre planear objectivos e concretizá-los esquecemo-nos das variáveis moderadoras que os relacionam:
  • As características dos objectivos.
  • As nossas próprias características e necessidades.
É IMPORTANTE
  • Auto-conhecimento: conhecer o modo como funcionamos melhor.
Prestar atenção aos ritmos biológicos e aproveitar as alturas em que as energias estão no máximo.
  • Recompensar-se pelas pequenas metas e objectivos cumpridos.
Atenção! As recompensas existem no final das tarefas cumpridas e não no início.
  • Organizar o local de trabalho, mantê-lo limpo, arrumado e confortável.
Listar objectivos e prioridades
  • Adoptar uma visão global do período de tempo que se quer organizar.
Por exemplo, um semestre.
  • Organizar os objectivos tanto pessoais como académicos.
Fazer uma lista.
  • Identificar os objectivos mais importantes.
Antecipar os momentos críticos.
  • Definir um horário: flexível, realista e pessoal.
Experimentar o horário e reajustá-lo.
Momentos críticos
As interrupções são, normalmente, causadoras de não cumprimento de planos. Reservar momentos para trabalho e aprender a dizer NÃO:
  • Sentar-se de costas para áreas movimentadas.
  • Fechar a porta.
  • Ir para uma biblioteca ou outro local de trabalho/estudo.
  • Fazer telefonemas apenas nas pausas do trabalho/estudo.
IMPORTANTE
  1. Todos TEMOS limites.
  2. NÃO podemos satisfazer todas as exigências: nossas e dos outros.
  3. ERRAR é próprio do ser humano.
  4. A PACIÊNCIA é uma virtude.

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